Sự khác nhau giữa dấu tròn và dấu vuông như thế nào?

Có nhiều bạn thắc mắc có doanh nghiệp sử dụng dầu tròn và cũng có doanh nghiệp dùng dấu vuông. Vậy giữa con dấu tròn và con

dấu vuông, con dấu nào có giá trị pháp lý, con nào thì không? Con dấu tròn thì sử dụng trong trường hợp nào? Và con dấu vuông được dùng trong trường hợp nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giá trị pháp lý của các loại con dấu này.

Dấu tròn là gì?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có con dấu hình tròn để thể hiện giá trị pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý do doanh nghiệp phát hành. Đây là con dấu pháp nhân và phải được đăng ký tại cơ quan công an. Sau khi khắc dấu tròn công ty thì cần phải đăng ký lên cổng thông tin của cơ quan chức năng. Sau khi được cấp giấy chứng nhận thì mới có thể sử dụng được Từ  01/7/2015, việc sử dụng con dấu theo luật doanh nghiệp 2014- hình thức và số lượng con dấu do doanh nghiệp quy định nhưng phải đảm bảo tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Dấu vuông là gì?

Dấu hình vuông là các loại như dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo công ty đều có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải thông tin lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Dấu hình vuông còn có thể được ban hành để sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước. Khi doanh nghiệp, công ty có nhu cầu muốn khắc con dấu vuông. Quý khách có thể liên hệ ngay với Khắc dấu Ái Ái qua Hotline: 0379.433.767 (hoặc zalo) để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất.

Giá trị của dấu tròn và dấu vuông khác nhau thế nào?

Trước khi Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực (ngày 01/7/2015):

Việc sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005 và các văn bản hướng dẫn Luật này. Cụ thể, theo Điều 6 Nghị định 58/2001/NĐ-CP. Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng một con dấu. Nếu cần có thêm con dấu thì phải được sự đồng ý của bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền đồng thời phải có ký hiệu riêng để phân biệt với con dấu trước. Sau khi khắc xong con dấu phải đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an. Nộp lệ phí và chỉ được sử dụng con dấu khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Khi bắt đầu sử dụng cần thông báo giới thiệu mẫu con dấu. Con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải có hình tròn và thống nhất dùng mực đỏ. Do đó, chỉ con dấu tròn mới có giá trị trong các hoạt động của doanh nghiệp.

Sau khi Luật Doanh nghiệp năm 2014 có hiệu lực (ngày 01/7/2015):

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau: – Tên doanh nghiệp; – Mã số doanh nghiệp. Việc quản lý, sử dụng, lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty. Theo đó, Điều lệ hoặc Quyết định về con dấu của doanh nghiệp phải bao gồm: – Mẫu con dấu: Hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu; – Số lượng con dấu; – Quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Mẫu con dấu doanh nghiệp có thể có hình tròn, hình đa giác… Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp sẽ có 01 mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. Căn cứ: Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP Như vậy, con dấu doanh nghiệp dù có là dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp thông báo mẫu con dấu tới Phòng Đăng ký kinh doanh để công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, con dấu tròn và dấu vuông đều có giá trị pháp lý ngang nhau khi được doanh nghiệp thông báo mẫu dấu.

Một số lưu ý đối với việc quản lý sử dụng con dấu cho các doanh nghiệp

– Trường hợp tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp thì không phải thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký. Trường hợp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu. Trong cả 2 trường hợp này, chỉ có con dấu tròn mới có giá trị pháp lý. – Trường hợp làm mới con dấu theo quy định mới của Luật doanh nghiệp 2014 thì phải nộp lại con dấu cũ và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Trong trường hợp này, con dấu mới được làm là dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý. – Trường hợp bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định mới. Đồng thời phải thông báo việc mất này cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận mẫu con dấu. Trong trường hợp này, con dấu mới được làm là dấu tròn hay dấu vuông đều có giá trị pháp lý. Vì vậy nhiều doanh nghiệp vẫn có suy nghĩ rằng chỉ có con dấu tròn mới có giá trị pháp lý còn các con dấu khác thì không có hiệu lực pháp lý. Công ty, Doanh nghiệp bạn đang cần một địa chỉ cung cấp con dấu uy tín, chất lượng và giá cả hợp lý. Khắc dấu Ái Ái là sự lựa chọn tin cậy dành cho bạn, đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của bạn đưa ra. Hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0906.119.452 – 0379.433.767 để được tư vấn về mẫu con dấu phù hợp với công ty của bạn.